導入事例

■ご導入のきっかけは？

「当社は今年の8月にプライバシーマーク取得申請したばかりです。個人情報保護法の施行に伴い、証明証の携帯が必須になった時に、社員証の即時発行ができる クイッカードのお話を伺いました。」

■発行フローを教えてください。

「新入社員が入った場合ですと、まず顔写真の撮影を行います。次にクイッカードに写真と記載内容を入力し、プリントアウト。Edyカードに貼り付けて、スタッフマスターFX へカードの登録を済ませれば終了。出勤初日中に、余裕で対応できています。ちなみに、当社では社長自らクイッカードで発行しているんですよ。」

■使用されてみていかがですか。

左が以前使用していたパウチ社員証。
右は現在使用中のクイッカードで発行したもの。
「以前はパウチの社員証を使用していましたが、やはり”安っぽい”という印象でした。
クイッカードでの社員証は、高品質で大変満足しています。発行方法を知らない社員には、ラベルを貼ったとは思えない仕上がりだと驚かれますね。クオリティが上がったことでスタッフモチベーションも上がりました。」

■システムクエスト様では、スタッフマスターFXと連動してご利用いただいております。

「まだテスト運用中ですが、ICカードで打刻や出退勤管理ができるようになったのは画期的ですね。スタッフの戸惑いもなく、スムーズに導入できました。実稼動に向けて、 ブラッシュアップを期待しています。」

－ありがとうございました。

■ご導入のきっかけは？

「2005年4月より、セキュリティの強化にあたり、警備会社と契約いたしました。その際にスタッフの入館証の携帯が必須となり、検討したのがクイッカードです。自由にデザイン ができますので、アルバイトは緑、社員は赤と色々なパターンを使い分けています。一目でスタッフの識別ができて便利ですね。」

■発行フローを教えてください。

「当社は全国各地に事業所がありますが、発行は統括本部人事のスタッフが一人で行っています。まず、入館証が必要なスタッフ自身が、社内ポータルサイトから発行申請書 をダウンロードし、必要事項を記入して人事へFAXを流す。顔写真はメールします。それを人事スタッフが確認し、記入に間違いがあればここで訂正します。問題がなければ その日のうちに発行して、事業所に発送して完了です。クイッカードを導入したことで、理想的なフローが確立できましたね。」

■発行ペースはいかがですか。

「導入してから半年で550枚は発行しています。現在は月に30枚前後ですね。以前は業者に外注していたものが、本部でたった一人のスタッフで一日あれば対応できてしまう。 アルバイトの入れ替わりのある時期や、再発行などにも迅速な対応ができますし、目に見えて効率がアップしました。」

－ありがとうございました。

■ご導入のきっかけは？

「社内で個人情報保護に対する取り組みを検討する中、訪問先での信頼及び社内セキュリティの向上のために社員証は不可欠と考え、個人情報保護マネジメントシステムの構築のご支援をいただいている株式会社シーピーデザインコンサルティング様よりご紹介いただきました。自社のロゴマークにはこだわりのカラーを使っている為、クオリティの高い 条件のもとで再現でき、且つ安価であることを考えた中で、クイッカードならその要望に答えられる事が分かり導入に至りました。」

■発行フローを教えてください。

オリジナルのカネカブルー使用の社員証。 注意事項を記載した裏面。

「オリジナルカラーのカネカブルーを使用した背景画像を作成しています。新たに作成をする際は、社員名等の入力と写真を登録し印刷してカードに貼り付けるだけで完成です。 初めは社内で作成出来るのか、業務の負担増にならないのかという不安もありましたが、これならば問題なく簡単に作成できます。また裏面を自由に使えるというのも魅力の一つです。

■使用されてみていかがですか。

「以前は社員証の提示を求められても名刺等で代用してまいりましたが、訪問先において身分を証明できる社員証を提示することにより、信頼感の向上という目的以外にも 相乗効果として、社員証を携帯することで社員の会社への帰属意識が高まりました。完成度としてもとても満足のいく仕上がりですし、今では社員証の提示が誇らしいです。」

－ありがとうございました。